Quel est l’intérêt pour les petites entreprises de choisir les titres-restaurant ?

1. Les obligations en matière de restauration

Le titre-restaurant étant un avantage social, les entreprises ne sont pas dans l’obligation de s’y soumettre. La seule obligation que l’employeur doit respecter, est la mise en place d’un local de restauration ou d’un restaurant d’entreprise lorsqu’au moins 50 salariés souhaitent prendre leur repas sur leur lieu de travail.

Si l’entreprise compte moins de 50 salariés, la mise en place d’un espace permettant aux salariés de se restaurer est obligatoire.

Le Code du travail précise qu’il est formellement interdit, pour des questions d’hygiène, de laisser le personnel salarié déjeuner à leur poste de travail.

Toutefois, il est parfois compliqué de mettre en place un local de restauration lorsque l’entreprise manque de moyens logistiques et financiers. L’attribution de titre-restaurant est une solution avantageuse qui permet au personnel salarié de se restaurer à l’extérieur de l’entreprise dans de bonnes conditions.

2. Les conditions d’obtention

L’utilisation des titres-repas peut être faite chez les restaurateurs ou auprès de divers commerçants (supermarchés, boulangeries..) proposants des denrées alimentaires immédiatement consommables.

Aujourd’hui avec la tendance de la dématérialisation, beaucoup d’émetteurs de chèque-restaurant proposent aux entreprises des solutions totalement dématérialisées sous la forme de carte titre-restaurant, en remplacement des titres papier classique.

Cependant, pour bénéficier de titres-restaurant, les salariés et les entreprises doivent respecter certaines conditions :

• Il doit exister un lien de subordination justifié par un contrat de travail entre le chef d’entreprise et le salarié ;
• Les titres-repas doivent être attribués de manière égalitaire aux membres du personnel salarié ;
• Le salarié doit se voir attribuer un seul et unique titre-restaurant par jour de travail ;
• Les salariés en télétravail ou à temps partiel pourront percevoir des titres-restaurant uniquement si la journée est entrecoupée d’une pause-repas ;
• Le titulaire de chèques-restaurant ne pourra pas dépenser plus de 19€ par jour dans les commerces (hors dimanches et jours fériés) et pas plus de 38€ (jusqu’au 31 décembre 2020) dans les restaurants.

3. Les différents avantages de la mise en place de titres-restaurant dans une petite entreprise

Attirer, Fidéliser et Motiver

Ce mode de paiement est un avantage très populaire auprès des salariés, c’est par conséquent un outil de recrutement et de fidélisation qu’il ne faut pas négliger.

Ces titres-restaurant sont aussi un véritable outil de management pour le bien-être des salariés et participent intégralement à la qualité de vie au travail.
Il permet aux salariés de profiter un maximum de leur pause-repas, ce qui peut les re-motiver pour la deuxième partie de la journée.

En plus de la motivation, ces solutions de paiement offrent aux salariés une augmentation de pouvoir d’achat, ce qui leur permet de bénéficier d’un repas équilibré à moindre coût.

Ils représentent une économie significative et un complément de salaire pour les employés puisque l’entreprise paye entre 50% et 60% des frais de repas.

Cet avantage permet de fidéliser et de faire le bonheur des salariés sans engendrer de trop gros frais pour l’entreprise, c’est également un élément qui peut être mis en avant pour recruter des talents.

Pour les PME, la mise en place de titres-restaurant permet d’augmenter la qualité de vie au travail des salariés mais permet également une réduction du turn-over en mettant en avant cet avantage concurrentiel pour fidéliser les collaborateurs actuels.

La facilité de souscription

L’un des avantages indéniables des titres-déjeuner pour les entreprises est que la commande de ces derniers est extrêmement simple. Il est possible de commander sur divers canaux : téléphone, courrier, email ou en ligne, même si la dernière option reste la plus prisée par les entreprises puisque c’est la plus rapide.

Pour le règlement de la commande, il existe également de nombreux modes de paiement : virement, télépaiement, chèque ou prélèvement automatique. Pour des raisons de simplicité de gestion, le prélèvement automatique est l’option retenue le plus fréquemment.

L’avantage financier

Les titres-repas représentent également un avantage financier, qui permet de récompenser les employés et les jeunes talents tout en bénéficiant d’une exonération de cotisations. Mais cette exonération possède des limites et des conditions d’attribution qui sont les suivantes :

• Elle est limitée à un seuil maximum de contributions patronales pour les valeurs des titres (5,55€ en 2020) ;
• Le montant de la contribution patronale est au choix, il n’y a pas de montant maximum mais ce dernier doit être compris entre 50% et 60% de la valeur du titre.

Si les conditions sont respectées, l’entreprise bénéficie d’une exonération de charges sociales et fiscales. Cependant, si la participation de l’employeur est supérieure à 60% de la valeur de la carte, la part excédentaire sera réintégrée dans le calcul des cotisations sociales. Également, la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) est récupérable sur la prestation de ces entreprises émettrices.

Les titres-restaurant permettent également une meilleure gestion du budget de l’entreprise surtout pour les titres dématérialisés puisqu’ils n’ont plus besoin d’être distribués en interne. De plus, tout est centralisé sur une seule et même plateforme, ce qui facilite la gestion si le personnel est sur des sites différents.