Site du CSE : comment choisir ?

1- Qu’est-ce qu’un site CSE et quelle est son utilité ?

Avoir un site web CSE permet de disposer d’une vitrine disponible pour les salariés de l’entreprise sur internet. Ce site est un support de communication pouvant offrir de nombreuses possibilités comme :

• Maintenir informés vos salariés des décisions prises et actions en cours du CSE.
• Annoncer l’arrivée des Chèques TirGroupé Glady pour la rentrée des classes ou les fêtes de fin d’année.
• Rendre disponible et accessible votre CSE, 7 j/7, 24 h/24, à tous les salariés partout dans le monde.
• Renseigner les salariés sur l’organisation du CSE.
• Créer un lien fort entre les salariés et les élus.
• Recueillir les suggestions et doléances des salariés.
• Communiquer sur les avantages ainsi que son accès.
• La mise en place d’une newsletter interne.
  
  Développer un site internet CSE vous permettra de garder un lien avec l’ensemble des salariés présents dans l’entreprise, qu’ils soient détachés ou en déplacement. Il est d’autant plus important de mettre en place un site du CSE pour les entreprises ayant plusieurs sites éloignés géographiquement. Ainsi, même les employés ne pouvant vous rencontrer pendant vos éventuelles permanences sont informés de votre action.

2- Quelle forme doit prendre votre site ?

Site internet pour CSE : quelles sont les différentes options ?

Il est possible de créer différents types de site. Dans le cadre d’un site du CSE, vous avez le choix entre faire une plateforme internet classique ou bien un site spécifique pensé pour les CSE avec des solutions clé en main.

En effet, il est totalement possible de louer un site internet avec des solutions clé en main spécialisées pour les CSE. Certaines solutions sont spécialisées dans la mise en place d’outils à destination des CSE pour concevoir leur propre site internet à la location.
Cependant, il existe une seconde solution, vous pouvez développer votre site internet par vous-même et en être propriétaire.

Ces deux solutions présentent des avantages et des inconvénients, nous allons vous les présenter.

Avantages & inconvénients

Site internet classique

• Être propriétaire de son site internet
• Dépenser moins d’argent sur le long terme
• Le prix du nom de domaine onéreux qu’il faut acheter de suite
• Développement du site beaucoup plus long et en autonomie.

Site internet pour CSE

• Site comprenant des outils dont votre CSE a besoin
• Conseils spécialisés de l’agence qui met à votre disposition le site internet clé en main
• Location du site onéreuse sur le long terme
• Vous n’êtes pas propriétaire du nom de domaine.

Privilégier une version mobile ou un site internet CSE ?

L’ère du web est associée obligatoirement à celle du mobile. En effet, les salariés risquent de consulter votre site en dehors de leur temps de travail et ils le feront sans nul doute à partir d’une tablette ou de leur téléphone portable. De plus, tous les salariés ne possèdent pas un ordinateur professionnel ou personnel, il faut donc envisager de faire un site mobile en addition de votre site web du CSE.

Une application mobile donne la priorité au contenu par rapport à la charte graphique ou la structuration de la navigation. Votre site devra être, en conséquence, intuitif et responsive (c’est-à-dire adapté à la taille de l’écran d’un smartphone). Si cela n’est pas le cas, les salariés ne pourront pas pleinement profiter de votre site CSE et risquent même de ne plus s’y connecter.

Comment mettre en place un site web CSE ?

Pour mettre en ligne votre plateforme CSE, deux solutions s’offrent à vous. Vous avez la possibilité de vous orienter vers des solutions “clé en main” adaptées au CSE pour concevoir votre site avec des outils pensés pour les CSE ou bien créer votre site web classique en achetant le nom de domaine.

Si vous souhaitez concevoir votre site CSE par vous-même, tout commence par la conception d’un cahier des charges. Il vous faudra décider du choix de la technologie, de la sélection des fonctionnalités du site souhaité, du nombre de pages sur votre site, de la mise en page que vous souhaitez effectuer, etc. Cela demande un travail très important et des connaissances techniques pointues, c’est pourquoi faire appel à des spécialistes vous permettra de gagner un temps précieux.

Il existe des solutions qui mettent à disposition des solutions clé en main pensées spécialement pour les CSE. Vous serez appuyé par des spécialistes qui possèdent un savoir-faire dans la création de sites internet du CSE et sauront vous conseiller au moindre doute. Cette méthode est la plus simple si vous n’avez pas les connaissances techniques très pointues, nécessaires, pour mettre en place votre propre site internet. De plus, faire appel à un spécialiste qui vous appuiera lors de la conception de votre site internet pour CSE vous permettra de gagner un temps précieux et de vous concentrer sur l’essentiel qu’est le contenu.

3- Quel sera le contenu du site ?

Informer les salariés du fonctionnement du CSE

Le but premier d’un site web CSE est de parler prioritairement de l’activité du comité social et économique et de son fonctionnement. À cette fin, il est conseillé de prévoir un espace où diffuser les informations relatives à l’organisation du CSE.

Il vous sera possible de communiquer sur :

• Le nombre d’élus ; Le représentant du comité ; les membres titulaires du CSE.
• Les horaires d’ouverture des éventuelles permanences.
• Les coordonnées des élus à destination des salariés.
• L’agenda des réunions du CSE.
• Le budget des activités sociales (ASC) ainsi que les activités futures proposées par le CSE.
• Les règles d’éligibilité aux ASC (extrait du règlement intérieur CSE).

Les missions du CSE

Il vous sera aussi possible de communiquer sur vos missions à l’aide de votre site du CSE. Les salariés ignorent dans de nombreux cas quels sont les missions et les challenges actuels des CSE, c’est pourquoi il serait idéal de prévoir un espace dédié aux missions du comité. Ainsi, les salariés pourront s’informer sur le rôle des élus via un contenu dédié au sein du site internet CSE. Il sera important de distinguer les prérogatives dont relèvent les délégués du personnel. Tout membre du comité doit être en mesure d’expliquer quelle est sa fonction.

De plus, le site du CSE est l’endroit idéal pour diffuser les procès-verbaux des réunions de CSE. En effet, cela permettrait aux salariés d’y avoir accès de manière constante et non pas seulement sur le tableau d’affichage de l’entreprise. De plus, la diffusion des procès-verbaux de réunions de CSE permettra aux salariés de connaître les points abordés par les élus lors des réunions ainsi que ce qu’il en ressort.

Communiquer des informations sur l’entreprise

 Soumettre des informations sur l’entreprise à vos salariés peut s’avérer utile dans le cas où le CSE veuille sensibiliser les salariés sur leurs droits ou un sujet spécifique en marge d’une réunion.

Il est possible que vos salariés puissent commander des billets de spectacle/cinéma, places de concerts, parc d’attractions, offres vacances ou bien des abonnements presse en toute autonomie. Grâce à un site internet pour CSE, vos salariés pourront commander ce qu’ils souhaitent 24 h/24 et 7 j/7, toute l’année. Pour cela, une connexion internet, un identifiant et un mot de passe seront nécessaires.

Grâce à votre site internet CSE, vos salariés pourront avoir accès aux informations nécessaires concernant la distribution de chèques-cadeaux et/ou chèques-culture et tout comprendre sur les modalités d’utilisation afin d’éviter que chaque salarié se rende au local du comité pour bénéficier d’informations complémentaires.