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Les chèques cadeaux ne manquent pas d'avantages. En plus d’être un complément de revenu, ils sont un bon moyen de témoigner sa reconnaissance. Et, bonne nouvelle, les bons d’achat sont exonérés de charges sociales sous certaines conditions. Alors, quels sont les bénéficiaires de ces dispositifs, qui les donne et où les dépenser ? On fait le point avec vous.
En tant que salarié d’une entreprise, vous pouvez bénéficier d’un chèque cadeau, tout simplement. Même si on pourrait croire que seules les grandes structures ont ce privilège, on vous rassure, il n’en est rien ! Pour résumer, l’attribution du bon d’achat concerne donc :
On sent votre surprise pour les derniers bénéficiaires, pourtant oui, les clients aussi peuvent recevoir des chèques cadeaux en fin d’année ! On vous en dit plus dans la suite de l’article.
Mais attention au respect de certaines conditions
Et oui, avoir le droit d’obtenir un chèque cadeau ne signifie pas qu’ils soient toujours distribués. Pour les recevoir, il faudra que les entreprises et les CSE décident de les mettre en place et ça, ce n’est pas obligatoire. Vous pourrez essayer de faire pencher la balance, mais il vous sera impossible de les mentionner dans un accord collectif ou un contrat de travail.
Si l’entreprise décide de donner des chèques cadeaux, alors tout le monde doit en bénéficier ! Aucun motif comme l’âge, le sexe, la catégorie socioprofessionnelle, l’ancienneté, le niveau hiérarchique, l’appartenance syndicale ou religieuse n’est valable pour les refuser. Et c’est pareil pour les absences et les retards, ça n’intervient pas dans l’attribution d’un bon cadeau.
Vous savez sur quoi s’appuie cette démarche ? Il s’agit du principe d’égalité de traitement des collaborateurs. Son but est d’assurer la protection des employés contre les avantages salariés arbitraires et c’est bien normal.
Petit détail à ne pas oublier, les chèques cadeaux sont soumis aux cotisations sociales, sauf si le montant global de l’ensemble des bons d’achat et cadeaux remis au cours de l’année civile n’excède pas 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale
Les bons d’achat et cadeaux constituent un avantage attribué par l’employeur et remis obligatoirement par le comité social et économique (CSE), s’il existe. Pourquoi doivent-ils s’en occuper ? Eh bien car une partie de leur budget y est spécialement consacrée : celui des œuvres sociales.
Si l’employeur décide, malgré tout, de laisser de côté le CSE et de remettre les chèques cadeaux en solo, il s’expose à un risque de redressement de l’URSSAF.
À noter : si le CSE n’est pas présent le jour de la distribution, alors le dirigeant peut s’en charger. Pour éviter tout problème juridique, le comité devra présenter un procès-verbal de carence pour justifier de son absence.
Trois raisons principales conduisent les entreprises à délivrer un chèque cadeau en fin d’année :
Le Noël des salariés et le Noël des enfants correspondent à deux événements exonérés de charges fiscales par l’URSSAF. Pour chacun d’eux, le CSE peut verser jusqu’à 171 € en chèque cadeau, soit 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale (montant établi en 2021).
Pourquoi est-ce une bonne idée de profiter de cet événement exonéré ?
Vous le savez, la période des fêtes n’est pas le moment préféré de nos cartes bleues. Offrir un chèque cadeau permet alors de soutenir votre pouvoir d’achat. Au lieu de donner un cadeau impersonnel qui finira au fond d’un placard, le bon d’achat laisse la liberté de réaliser des cadeaux personnalisés qui font vraiment plaisir. En plus, ils sont souvent utilisables dans la grande distribution, ce qui les rend pratiques et accessibles pour toutes les familles.
La fin d’année, c’est le moment de faire le point sur ses résultats et pourquoi pas, de donner un coup de boost final pour atteindre ses objectifs annuels. Et si vous organisiez un challenge pour dynamiser vos équipes ? Pour cela, vous devez penser à une récompense motivante qui pousse à donner le meilleur de soi-même.
Les chèques cadeaux sont parfaits pour ça, ils rassemblent un concentré de cadeaux possibles dans un seul produit. Que ce soit un objet de décoration, un meuble, de l’électroménager ou des accessoires de beauté, les gagnants imagineront ce qu’ils souhaitent obtenir sur la ligne d’arrivée.
Bon à savoir : les opérations de stimulation interne, aussi appelées incentive, possèdent le même cadre juridique qu’une prime.
On vous en parlait au début de l’article, offrir un bon d’achat à vos clients est une idée géniale et on vous dit tout de suite pourquoi. Le cadeau d’affaires améliore votre relation commerciale, accroît votre image de marque et fait de la publicité à votre entreprise.
En plus de ces avantages, c’est l’occasion de remercier vos partenaires pour leur confiance et leur fidélité. Si toutes ces raisons ne suffisaient pas, sachez que c’est aussi un bon moyen de vous démarquer de la concurrence. Alors, que demander de plus ?
Bonne question ! Comme vous le savez, plusieurs événements sont exonérés du paiement des cotisations et contributions de sécurité sociale au cours de l’année, notamment :
Autant dire qu’il existe de nombreuses occasions d’avoir des chèques cadeaux ! Bien sûr, vous ne pourrez bénéficier que des événements qui vous concernent. Désolé messieurs, mais la Sainte-Catherine est uniquement réservée aux femmes (tout comme la Saint-Nicolas ne concerne que les hommes). Vous l’aurez compris, le chèque cadeau de fin d’année peut tout à fait correspondre à un événement exonéré s’il est utilisé pour fêter Noël par exemple.
Dans ce livre blanc, découvrez comment le chèque cadeau peut devenir un véritable allié pour vous et vos salariés !
En 2022, le montant maximum de chèques cadeaux par salarié et par événement URSSAF s’élève à 171 € afin d’obtenir une exonération totale des cotisations de sécurité sociale. Au-delà, la somme sera considérée comme un complément de rémunération et donc imposable.
Bon à savoir : les chèques culture constituent un avantage salarié déplafonné et non imposable. Ils permettent d’accéder à des biens dédiés à la culture (cinéma, loisirs créatifs, théâtre, etc.). Pour en bénéficier, il faudra néanmoins justifier du caractère culturel auprès de l’URSSAF.
Pas de surprises ici, vous ne pourrez utiliser le bon cadeau spécifique à une enseigne que dans celle-ci. À moins de connaître parfaitement chaque salarié et ses projets d’achats de cadeaux, c’est une option risquée pour l’entreprise.
Pourquoi se limiter à un magasin quand on peut en rassembler plusieurs ? C’est le parti pris des cartes cadeaux multi-enseignes qui possèdent un montant préchargé valable dans plusieurs enseignes partenaires. Quelles que soient vos envies, vous bénéficiez d’un large choix d’enseignes nationales pour faire votre shopping.
À noter : les bons cadeaux dématérialisés offrent de multiples avantages comme la visibilité des sommes déjà dépensées, l’économie des frais de livraisons et la diminution des risques de vol et de pertes. Vous n’aurez plus besoin de retourner votre sac/manteau/poubelle/bureau/appartement/maison pour retrouver le papier perdu, tout est accessible facilement en ligne !